QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ?

Theo quy định hiện nay thì có ba loại hóa đơn là hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử. Bộ Tài Chính đang đặt ra mục tiêu là từ năm 2018 trở đi thì thì tất cả các doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 15 tỷ phải phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử, còn các doanh nghiệp vừa và nhỏ khác thì cũng khuyến khích chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy. Không thể phủ nhận việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại khá nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, như giảm chi phí in ấn và chuyển phát hóa đơn, giảm chi phí cho việc bảo quản, lưu giữ hóa đơn. Để sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải đáp ứng được một số các điều kiện chủ yếu về hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

ĐIỀU KIỆN ĐỂ DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Một, doanh nghiệp phải đang thực hiện giao dịch điện tử trong kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế.

Hai, doanh nghiệp phải có chữ ký số. Chữ ký số này doanh nghiệp có thể mua của các tổ chức được phép phát hành chữ ký số hiện nay.

Ba, trang bị đầy đủ trang thiết bị như máy tính, mạng internet...

Bốn, doanh nghiệp phải có nhân sự  có đủ trình độ chuyên môn để có thể lập và sử dụng hóa đơn điện tử được.

Như vậy có thể thấy bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể trang bị và sử dụng hóa đơn điện tử được, chứ không nhất thiết phải là những doanh nghiệp lớn mới được phép sử dụng.

THỦ TỤC PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Trước hết để tiến hành thủ tục phát hành hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, quyết định này được soạn thảo theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, mẫu số 01.

Sau khi ra quyết định sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp hoặc gửi trên trang thông tin điện tử của tổng cục thuế. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử được lập theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Cuối cùng doanh nghiệp ký số vào hóa đơn điện tử mẫu vào gửi tới cơ quan quản lý thuế. Để thuận tiện thì doanh nghiệp nên gửi cả ba văn bản này tới cơ quan thuế cùng một thời bằng hình thức điện tử.

MỘT SỐ LƯU Ý TRONG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Một doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, tuy nhiên trong cùng một sản phẩm. dịch vụ thì chỉ được sử dụng một loại hóa đơn.


Đối với trường hợp bên mua cần sử dụng hóa đơn để trình cơ quan kiểm tra trong quá trình lưu thông, vận chuyển hàng hóa thì có thể in hóa đơn điện tử ra thành bản giấy. Trong đó phải có dòng chữ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” việc chuyển đổi này chỉ được thực hiện một lần. Hóa đơn bản giấy phải có chữ ký và dấu của bên bán

Trên đây là một số quy định pháp lý cơ bản liên quan đến hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp cần phải viết. Đặc biệt là trong tình hình hiện nay Bộ tài chính đang có xu hướng khuyến khích các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu các bạn gặp khó khăn trong việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử hãy liên hệ tới Luật Việt Tín để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.






Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, một số doanh nghiệp có thể có nhu cầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian ngắn để đưa ra được phương án hoạt động tốt nhất cho doanh nghiệp. Xoay quay vấn đề tạm ngừng hoạt động kinh doanh có một số vấn đề pháp lý mà rất nhiều các doanh nghiệp thắc mắc như:  Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh như thế nào, có phải thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế trước hay không;  Trong thời gian tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp có phải nộp thuế hay không;  Đang trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì có được làm thủ tục giải thể doanh nghiệp hay không Đây là một trong số những câu hỏi mà mình nhận được từ những khách hàng của mình. Bài viết này mình sẽ khái quát lại toàn bộ các quy định pháp lý liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh. NGHĨA VỤ THUẾ KHI TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH  Khi có nhu cầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp có nhất thiết phải t...
Đọc thêm

Cách làm mứt dừa ngon

Hình ảnh
Hi! Các mẹ đã ngủ chưa? Mình thì bận túi bụi với mẻ mứt, giờ mới có thời gian nè. Như đã hứa ở bài viết trước, nay mình sẽ hướng dẫn các mẹ cách làm món mứt dừa nhé. Nguyên liệu Các mẹ cần chuẩn bị những nguyên liệu sau: -          1kg dừa non (không tính phần vỏ, chỉ tính phần cùi dừa) -          500g Đường kính trắng -          1 túi sữa tươi -          1 hộp vani Chú ý: Các mẹ nên chọn loại cùi dừa không quá già hoặc quá non để miếng mứt làm ra được ngon hơn. Cùi dừa nên còn nguyên hình cả quả và không bị vỡ. Để tiết kiệm thời gian, các mẹ có thể nhờ hàng bán dừa nạo sẵn cùi. Cách làm Bước 1: Nạo cùi dừa Nếu mẹ nào nhờ được nạo sẵn rồi thì có thể bỏ qua bước này nhé. Còn mua về tự nạo thì ta sẽ bổ đôi quả dừa, dùng nạo nạo cùi dừa thành các nát mỏng theo hình xoắn ốc với độ mỏng trung bình....
Đọc thêm

Mức đóng bảo hiểm cho người lao động hiện nay ?

Người lao động và người sử dụng lao động hiện nay là hai đối tượng bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Theo quy định thì tất cả những người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên đều phải có trách nhiệm đóng góp vào quỹ bảo hiểm của nhà nước. Sắp tới từ năm 2018 trở đi thì ngay cả những người làm việc theo thời hạn hợp đồng dưới 3 tháng cũng phải tham gia bảo hiểm. Nguyên tắc đóng bảo hiểm hiện nay được tính trên phần trăm tiền lương của người lao động, trong đó người lao động sẽ phải trích một phần từ tiền lương của mình và người sử dụng cũng phải trích một phần để tham gia bảo hiểm cho người lao động. Theo quy định của pháp luật hiện nay thì người lao động và người sử dụng lao động phải đóng 4 loại bảo hiểm chính như sau: bảo hiểm y tế; bảo hiểm xã hội; bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; bảo hiểm thất nghiệp. Trong đó mức phần trăm bảo hiểm xã hội mà người sử dụng lao động phải nộp tính trên mức tiền lương làm căn cứ...
Đọc thêm