Trách nhiệm ký kết hợp đồng lao động của người sử dụng lao động ?

Hợp đồng lao động là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc và quyền, nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động. Theo quy định của Bộ luật lao động 2012 thì trước khi sử dụng người lao động, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm ký kết hợp đồng lao động với họ. Tuy nhiên, tình trạng sử dụng người lao động không có hợp đồng hiện nay là rất nhiều. Một phần là do các doanh nghiệp muốn cắt giảm các khoản bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế phải đóng cho người lao động. Một phần xuất phát từ việc người lao động hiện nay không nắm được các quyền lợi mà mình được phép hưởng trong quá trình làm việc cho người sử dụng lao động, nên đã xem nhẹ việc ký kết hợp đồng. 

Hợp đồng lao động có thể được thể hiện bằng lời nói hoặc văn bản. Tuy nhiên, pháp luật lao động hiện nay chỉ thừa nhận hợp đồng lao động được giao kết bằng lời nói trong trường hợp sử dụng người lao động làm các công việc tạm thời có thời hạn dưới 3 tháng. Còn lại toàn bộ các công việc có tính chất lâu dài, ổn định có thời hạn từ 3 tháng trở lên đều phải được giao kết hợp đồng bằng văn bản.

Có ba loại hợp đồng bằng văn bản phổ biến hiện nay bao gồm:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: hợp đồng này được ký kết khi hai bên không có thỏa thuận và ấn định về thời gian kết thúc hợp đồng. Người lao động sẽ làm việc dài hạn cho công ty luôn.
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Hợp đồng này thì hai bên có thể thỏa thuận về thời hạn kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên phải đảm bảo thời hạn hợp đồng chỉ dao động trong khoảng từ 12 tháng đến 36 tháng
• Hợp đồng thời vụ: Đây là hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng. Người sử dụng lao động và người lao động không được ký kết hợp đồng này trong trường hợp có nhu cầu sử dụng người lao động làm những công việc có tính chất thường xuyên. 

Trong đó người lao động và người sử dụng lao động chỉ được ký kết với nhau 2 hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng thời vụ liên tiếp. Sau đó nếu vẫn có nhu cầu sử dụng người lao động thì phải chuyển sang hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức thì hai bên có thể thỏa thuận ký hợp đồng thử việc. Trong đó người sử dụng lao động phải chú ý về thời gian thử việc tối đa theo quy định của pháp luật hiện nay như sau:

• Đối với những công việc mà có yêu cầu trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên thì thời gian thử việc tối đa là 60 ngày làm việc 
• Đối với những công việc mà có yêu cầu trình độ chuyên môn từ  trung cấp, công nhân kỹ thuật hoặc nhân viên nghiệp vụ thì thời gian thử việc tối đa có thể là 30 ngày làm việc 
• Còn lại đối với những công việc không có yêu cầu gì thì thời gian thử là việc là không quá 6 ngày làm việc.

Sau khi hết thời hạn thử việc nếu người lao động đáp ứng đủ tiêu chuẩn đã thỏa thuận thì phải tiến hành ký kết hợp đồng lao động ngay.

Lưu ý khi giao kết hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động không được phép nắm giữ các giấy tờ gốc của người lao động như bằng cấp, hoặc yêu cầu người lao động phải đặt cọc bất kỳ một khoản nào cho doanh nghiệp.

Trên đây là một số điểm đáng lưu ý khi giao kết hợp đồng lao động. Người sử dụng lao động và người lao động đều nên tìm hiểu và nắm bắt được những nội dung cơ bản  trên để đảm bảo quyền lợi của mình. Nếu có nhu cầu cần được tìm hiểu cụ thể hơn về các vấn đề trên, hãy liên hệ tới Luật Việt Tín để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.